Главная страница
qrcode

GettingThingsDone


НазваниеGettingThingsDone
Дата29.07.2020
Размер1.58 Mb.
Формат файлаpdf
Имя файлаgtd.pdf
оригинальный pdf просмотр
ТипДокументы
#89546
страница1 из 22
Каталог
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   22

Дэвид Ален
Getting
Things
Done
Искусство безстрессовой продуктивности

2

GETTING
THINGS
DONE................................................................................................................................1
.
Вступление
...............................................................................................................................................................
8
.
.
ЧАСТЬ ПЕРВАЯ ИСКУССТВО ВЫПОЛНЯТЬ ЗАДАНИЯ
.....................................
11
1.
.
Глава
Новые методы для новой жизни
................................................................................................
11
:
Проблема новые требования порождают недостаток ресурсов
11
У работы теперь нет четких границ
12
Наша работа продолжает меняться
13
Старых методов и навыков недостаточно
14
Наполеоновские планы против каждодневной серости
14
: «
»
Обещание Готовое состояние мастера восточных единоборств
15
Сравнение с кристально чистым сознанием
16
«
»,
?
Можете ли вы прийти в свое состояние продуктивной работы когда это необходимо
17
:
Принцип эффективные действия с внутренними обязанностями
17
Основные требования для организации обязательств
18
:
Важное упражнение проверка этой модели
18
Реальный труд интеллектуального труда
19
Почему дела крутятся в голове
19
Ваше сознание не имеет собственного сознания
20
«
».
Превращение Разного
21
:
Процесс экономия действий
21
Организация действий
— это первейшая задача
22
«
».
Ценность подхода снизу вверх
23
«
» «
»
Вертикальное и горизонтальное управление действиями
23
:
Основное изменение выкинуть все это из головы
24
2.
:
.
Глава
Контроль над жизнью пять фаз управления рабочим процессом
............................
26
Собирать
27 100% «
».
Собрать
Хвостов
27
Инструменты сбора
28
Простой лоток
28
Записи в блокнотах и на листках
28
Электронные записные книжки
28
Звукозаписывающие устройства и устройства для прослушивания
28
Электронная почта
28
Высокотехнологичные устройства
29
,
Факторы влияющие на удачный сбор
29
Выкиньте все это из головы
29
«
»
Сократите число корзинок для сбора
30
«
».
Регулярно опустошайте корзинку
30
Обработка
31
?
Что это
32
?
Можно ли с этим работать
33
Организация
34
Проекты
35
«
»
Частичный список проектов
35
Сопутствующие материалы
35
Категории следующих конкретных действий
36
Ежедневник
36
«
»
Список следующих конкретных действий
37
-
Не действия
38
Мусор
38
Отложенные дела
38
«
-
»
Типичный пример Списка когда нибудь может быть
39 3

Справочные материалы
39
Обзор
40
?
Когда и по каким данным делать обзор
41
:
Основной фактор успеха еженедельный обзор
41
Действия
42
Три модели принятия решения
43 1.
Четырехкритериальная модель принятия решений в данный конкретный момент
43 2.
Тройная модель оценки дневной работы
44 3.
Шестиуровневая модель обзора вашей собственной работы
44
3.
.
Глава
Творческий подход к работе
:
.
На полном ходу пять фаз планирования проектов
...........................................................................
47
«
»
Установка вертикального фокуса
47
Естественная модель планирования
48
:
Простой пример планирование выхода в ресторан
48
Естественное планирование не обязательно является нормой
50
Неестественная модель планирования
50
«
»
Когда Хорошая идея оказывается идеей плохой
50
Давайте обвиним миссис Вильямс
51
Модель скоростного планирования
51
:
Естественное планирование Пять фаз
52
Цель
52
Принципы
54
/
Перспектива Результат
55
Власть концентрации
55
Прояснение желаемых результатов
57
Мозговой штурм
58
Сбор идей
58
Распределенное восприятие
59
Ключевые позиции мозгового штурма
60
Организация
61
Основы организации
62
Следующие конкретные действия
62
Основы
63
?
Как много вам реально придется планировать
64
?
Ещё больше ясности
64
?
Больше действий
65
.
.
ЧАСТЬ ВТОРАЯ ПРАКТИКА БЕЗСТРЕССОВОЙ ПРОДУКТИВНОСТИ
............
67
4.
:
,
.
Глава
Приступим разберемся со временем местом и инструментами
................................
67
Внедрение
— частичное или полное

«
» это почти целиком набор трюков
67
Оставьте время в покое
68
Организация пространства
69
,
Даже если вы работаете в офисе дома вам все равно нужно рабочее место
70
Переносной офис
70
!
Не делитесь своим пространством
70
,
Сбор инструментов которые вам понадобятся
71
Основные инструменты обработки
71
Лотки для бумаг
72
Простая бумага
72
,
,
Клейкие листочки скрепки стэплеры и пр
72
Аппарат для наклеивания этикеток
72
Папки для бумаг
73
Ежедневник
73
/
Корзина для ненужных бумаг Мусорка
73
?
Нужен ли вам органайзер
74
Факторы успеха в использовании системы хранения
76
Держите материалы общей направленности под рукой
76
Алфавитная система
76 4

Пусть у вас будет много пустых папок
77
,
,
Держите ящики заполненными менее чем на три четверти
77
Поставьте на ваши папки этикетки
77
Купите качественную мебель
78
,
,
Избавьтесь если можете от необходимости вешать папки на крючки
78

Но если вы не можете
78
Прочищайте ваши хранилища хотя бы раз в год
79

И напоследок
79
?
Что теперь
79
5.
:
«
»
Глава
Сбор информации собираем разное
....................................................................................
81
?

Готовы Поехали
81

!
начнём
82
Физический сбор
82
Что должно оставаться неприкосновенным
82
:
Несколько замечаний о сборе
83
Начните со своего рабочего стола
85
Ящики стола
85
Горизонтальные поверхности
86
На стеллажах
86
,
,
Полы стены полки
86
,
Оборудование мебель
86
Другие места
86
:
Интеллектуальный сбор Прочистка сознания
87
«
»-
Триггер список
87
«
»
Список Триггеров незаконченностей
87
Рабочее
87
Личное
89
Инвентаризация содержимого корзинки
90
Но все эти материалы не должны оставаться в корзинке
91
6.
:
Глава
Обработка Опустошение корзинки
...........................................................................................
92
Правила
94
Начинайте с верхнего в стопке документа
94
Ускоренный просмотр это вовсе не обработка
94
LIFO
FIFO? или
95
Обрабатывайте по одному документу за раз
95
Многозадачное исключение
95
Не возвращайте документы обратно в корзинку
95
:
Ключевой вопрос процесса обработки
«

Каково следующее конкретное действие
96
,
?
Что делать если делать нечего
96
Мусор
96
,
Вынашивайте идеи обдумывайте
97
Справочные материалы
98

?
Если конкретные действия требуются
Что это за действия
99
Когда вы уже определились со следующим конкретным действием
100
Выполняйте
100
Перепоручите это
102
Отслеживание выполнения
103
?
Что если бал состоится в другом дворце
103
Отложите это
104
«
»
У нас ещё осталась стопка Ожидающие
104
Идентификация ваших проектов
104
7.
:
Глава
Организация установка правильных корзинок
................................................................
106
Основные категории
107
Важность четких границ
107
,
,
Все что вам действительно необходимо это списки и папки
108
Организация напоминаний о действиях
109
,
Действия которые заносятся в Календарь
109
«
»
Организация действий Как только возможно в контексте
110 5

Наиболее общие категории напоминаний о действиях
111
«
»
Организация Ожидающих
115
,
,
Использование оригинальных разработок например собственного напоминания о действиях
115
Организация бумажной работы
116
Организация работы с электронной почтой
117
«
»
«
»
Электронная почта от Входящих до Пустой папки
118
Предостережение о рассеивании напоминаний о действиях
118
Организация напоминания о проектах
119
(
) «
»
Список списки Проекты
119
?
Один список или несколько
119
Несколько обычных путей сортировки проектов
119
?
Как насчет подпроектов
120
Сопутствующие материалы проекта
121
Организация обдумывания специальных проектов
122
-
Организация данных не действий
124
Ссылочные материалы
124
Разнообразие ссылочных систем
125
-
/
Когда нибудь Возможно
127
«
-
/
»
Список Когда нибудь Возможно
127
«
-
/
»
Специальные категории Когда нибудь Возможно
128
«
»
Опасность файлов Хранение и просмотр
129
Использование Календаря для будущих действий
130
«
»
Система Напоминаний
131
:
Проверочные списки Творческие Напоминания
133
Сначала отделите обязательные проекты и действия
134
Проверочные списки на всех уровнях
135
8.
:
Глава
Обзор поддержка работоспособности системы
...............................................................
137
Что и когда просматривать
137
Сначала посмотрите в ежедневнике
138

«
» потом список следующих конкретных дел
138
Нужная информация в нужное время
138
Обновление системы управления рабочим процессом
139
Сила еженедельного обзора
139
?
Что такое еженедельный обзор
139
Нужное время и место для обзора
141
«
»
Обзор В перспективе
143
9.
:
Глава
Выполнение принятие оптимальных решений
.................................................................
144
Четырехкритериальная модель принятия решений
144
Контекст
144
,
Время которым вы располагаете
145
,
Силы и энергия которыми вы располагаете
146
Приоритеты
146
Тройная модель оценки ежедневной работы
147
Искусство балансирования во времени
149
Шестиуровневая модель обзора проделанной работы
150
Обработка снизу вверх
152
Избавление от необходимости постоянного размышления над приоритетами
157
10.
Глава
Контроль над проектами
............................................................................................................
159
Необходимость большей формализации планирования
159
?
Какие проекты вам следует планировать
160
,
Проекты которые требуют идентификации следующих действий по планированию
160
Типичные шаги планирования
160
Обдумывание проектов в разнобой
161
Инструменты для глубокого осмысления проектов
162
Инструменты для обдумывания
162
Письменные принадлежности
162
Бумага и блокноты
163
Планшеты и доски
163 6

Компьютер
164
Вспомогательные структуры
164
,
Заведите блокноты из которых можно легко вырывать листы
164
Программное обеспечение
165
Использование сопутствующих электронных заметок
167
?
Как все это можно реально применить
167
.
.
ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ СИЛА ОСНОВНЫХ ПРИНЦИПОВ
..........................................
169
11.
Глава
Сила привычки собирать
...........................................................................................................
169
Личная выгода
169
Источник негативных эмоций
170
?
Как предотвратить невыполненные обещания себе
170
Не давайте обещаний
170
Выполняйте обещания
171
Пересмотрите свои соглашения
172
-
Радикальный переход от традиционного тайм менеджмента
173
?
Как много надо собирать
174
Когда привычка фиксации дел становится корпоративным стандартом
174
12.
«
»
Глава
Сила пошагового плана
........................................................................................................
177
«
»
Откуда взялась техника пошагового плана
177
«
»
Понятие пошагового плана
178
?
Почему яркие творческие личности в основном становятся жертвами дедлайнов
180
Упрощение с умом
182
Ценность стандарта принятия решений о пошаговых действиях
183
Ясность
183
Подотчетность
185
Продуктивность
185
Доверенность
186
13:
Глава
Способность работать на результат
......................................................................................
188
Фокусировка и быстрое развитие
188
Преимущества ориентации мышления на результат
189
Волшебство управления мелочами
190
Мощь естественного планирования
191
Прыжок в позитивную организационную культуру
191
Заключение
..........................................................................................................................................................
193
7

.
Вступление
,
,
Добро пожаловать на золотые прииски стратегий направленных на то
, чтобы научиться получать больше энергии научиться расслабляться и
,
,
,
выполнять больше дел прилагая для этого меньше усилий Если вы как и я
, любите чтобы дела были сделаны и выполняете их хорошо но ещё и хотите
, не потерять вкус к жизни что кажется совсем уж неправдоподобным и даже вообще невозможным при таких объемах работы Не надо ставить
«
-
». ультиматум или или Это действительно возможно — отлично справляться
, с работой и жить в свое удовольствие в вашем обычном будничной мире
,
Я полагаю что эффективность —
,
, это хорошо Возможно то что вы делаете
,
,
, важно интересно или полезно а возможно это просто так или иначе надо сделать В первом случае вы хотите получить максимально возможную отдачу за вложенное время и силы Во втором — хотите перейти к другим
,
, делам так скоро как только это станет возможным не оставляя надоедающих хвостов
,
И что бы вы ни делали вам скорее всего комфортнее было бы находиться в
,
, расслабленном состоянии уверенным в том что чтобы вы ни делали в
,
, данный момент это именно то что стоит делать Пьете ли вы пиво с
,
, коллегами после работы или встали среди ночи чтобы полюбоваться на
, своего спящего ребенка отвечаете ли на письмо или перекинулись несколькими словами за жизнь с потенциальным клиентом после деловой встречи — это именно то, что вам следует делать
Главная цель написания этой книги — научить вас быть максимально
, эффективным и расслабленным хотите вы этого или же вам это необходимо
,
,
,
,
Я долгое время как быть может и вы искал ответы на вопросы что делать
, когда делать и как делать И после более чем двадцатилетних изысканий и применений новых и новых методов личной и организационной
,
, эффективности спустя годы исследований и опытов на себе я могу
, утверждать что не существует ни единого универсального решения
, проблемы Нет такого программного обеспечения суперского персонального планировщика или персонального постановщика задач и
,
, целей который организует ваш день вашу неделю и всю вашу жизнь Более
,
, того как только вы поднимите вашу эффективность на новый уровень вам
, откроется новый горизонт творческих целей для достижения которых уже нельзя будет воспользоваться некой просто формулой
Если не существует однозначных рецептов улучшения личной организации
,
, и эффективности то существуют рецепты чтобы этому улучшению
, поспособствовать Год от года в ходе работы над собой я находил все более
,
,
, и более значимые вещи на которых стоило сосредоточиться вещи которых
, стоило опасаться и дела которые стоило делать Я также открыл простые
, процессы которые каждый из нас мог бы научиться использовать и которые
8
сильно улучшат нашу возможность активно и конструктивно использовать реалии сегодняшнего дня
Результат — компиляция более чем двух десятилетий открытий вокруг личной продуктивности — гид по максимизации результатов работы и
,
,
, минимизации сил на неё затраченных и все это в мире где объем работ
, неукоснительно растет а задачи раз от раза все туманнее Я провел много
, часов рядом с людьми на их рабочем месте помогая им организовать их
,
, рабочий процесс Методы которые я открыл оказались действительно
,
, эффективными во всех типах компаний на любом уровне работ во всех культурах и пригодились даже для дома и школы После двадцати лет
, тренировок некоторых всемирно известный профессионалов своего дела я
, доподлинно узнал что миру действительно не хватает этих методов
Менеджеры хотели бы привить себе и своим подчиненным в качестве
«
,
».
, основного стандарта формулу выполнить во что бы то ни стало Они как
,
,
, и я знают что за закрытыми дверями после окончания рабочего дня
,
, остаются неотвеченные звонки неперепорученные задания необработанные
, брифы с деловых встреч и переговоров невыполненные личные обязанности
, и дюжина писем за которые даже не брались Большинство из этих
,
, бизнесменов вполне успешны потому что кризисы которые им приходится
,
,
, преодолевать и возможности которые открываются перед ними гораздо
,
, масштабнее чем проблемы которые они пускают на самотек или же создают
: сами в своих офисах и в своих портфелях Но нам дано — ритм бизнеса и
, жизни сегодня как их уравновесить — это еще вопрос
,
,
С одной стороны нам нужны проверенные приемы которые помогут людям
, сосредоточить всю свою энергию не позволяя ей утекать на незначительные отвлекающие факторы С другой — необходимо создать такую рабочую
, атмосферу в которой наиболее загруженные работники будут надежно
,
, защищены от стрессов Нужен позитивный стиль работы такой который бы привлекал и удерживал в компании самых лучших и самых выдающихся специалистов Такая информация ценится в организациях на вес золота
,
-
Нужна она и в школе где наших детей по прежнему не учат работать с
, информацией ориентироваться на результат и какие действия следует
, предпринять чтобы его достичь И каждому из нас в отдельности — она тоже очень кстати — мы могли бы научиться в полной мере использовать
, предоставляемые нам возможности чтобы самосовершенствоваться и приносить пользу
,
,
Власть простота и эффективность о которых я говорю в книге лучше всего
, проявляются в опыте получаемом в реальном времени в реальном мире
,
Книга нацелена на то чтобы структурировать динамичное искусство организации рабочего процесса и личной продуктивности Я организовал
,
,
, информацию таким образом чтобы с одной стороны предоставить вам
,
, вдохновляющий обзор а с другой дать возможность сразу же почувствовать
,
результаты Книга разделена на три части Первая часть описывает всю игру содержит краткий обзор системы и объяснение её уникальности и
9
представляет основные методологии в самых общих чертах Вторая часть
,
: повествует о том как использовать систему Это ваши тренировки шаг за
,
- шаг потихоньку помаленьку вы научитесь применять модели Третья часть берет ещё выше — она описывает ещё более существенные и значительные
,
, результаты которые вы сможете достичь если сделаете эти методологии и модели неотъемлемой частью вашей работы и вашей жизни
«
»
Я рекомендую вам действовать по принципу с места в карьер — тестируйте
,
,
, материал на себе не просто поверьте но и проверьте что эти методы не
, только можно но и нужно использовать лично вам И ещё —
, я хочу чтобы
,
, вы поняли что все что я предлагаю — это действительно просто Это не
,
,
требует никаких особенных навыков ведь вы уже умеете концентрироваться
,
,
записывать дела принимать решения о результатах и действиях
,
, пересматривать позиции и делать выбор Вы увидите что многое из того что
,
, вы делали инстинктивно и интуитивно правильно и я дам вам возможность поднять эти умения на новый уровень эффективности Я хочу убедить вас
,
собрать все это воедино и принять в качестве новой модели поведения которая и станет для вас маяком
На страницах книги я нередко апеллирую к моим тренировкам и семинарам
,
В последние двадцать лет я работал как консультант по менеджменту
, работал как в одиночку так и в небольшой команде Моя работа состояла в
, том чтобы проводить закрытые тренинги по продуктивности и вести
,
, семинары посвященные методам представленным здесь Я и мои коллеги
, тренировали более тысячи людей в частном порядке сотни тысяч профессионалов и провели несколько сотен семинаров —
, это тот опыт из которого я буду брать примеры Обещание было верно сформулировано
: « одним моим клиентом Он писал Я начал применять методы из этой
, программы и это спасло мою жизнь когда же я сделал их своей привычкой — это изменило мою жизнь Это вакцина против ежедневной
«
,
»,
«
схватки не на жизнь а на смерть когда проект закончит надо было ещё
»
, вчера и противоядие от дисбаланса который многие люди сами себе
».
создают
1 0

  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   22

перейти в каталог файлов


связь с админом